Die Grundlagen der Datenüberprüfung
Datenüberprüfung in Excel ist ein mächtiges Werkzeug, um sicherzustellen, dass nur gültige Informationen in Ihre Tabellen eingegeben werden. Das kann sowohl Zeit sparen als auch die Genauigkeit Ihrer Daten erheblich verbessern. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Datenüberprüfungsregeln einrichten können, um typische Eingabefehler zu vermeiden.
Einrichtung der Datenüberprüfung
Um die Datenüberprüfung einzurichten, wählen Sie zunächst die Zelle oder den Zellbereich aus, für den Sie diese anwenden möchten. Gehen Sie dann zum Daten-Tab in der Menüleiste und klicken Sie auf Datenüberprüfung.
Beispiele für Datenüberprüfungsregeln
- Zahlendaten: Erlaubt nur Einträge zwischen 1 und 100.
- Datum: Verlangt ein Datum im Format TT.MM.JJJJ, das nach dem 01.01.2022 liegt.
- Textlänge: Begrenzen Sie die Anzahl der Zeichen einer E-Mail-Adresse auf maximal 50.
Durch das Festlegen solcher Regeln können deutsche Unternehmen Fehler minimieren, unabhängig davon, ob es sich um einen Import/Export-Bericht oder eine einfache Inventurliste handelt.
Fehlermeldungen anpassen
Mithilfe von benutzerdefinierten Fehlermeldungen können Sie User auf spezifische Eingabefehler hinweisen und sie korrekte Eingaben tätigen lassen. Klicken Sie im Fenster der Datenüberprüfung auf die Registerkarte Fehlermeldung und geben Sie dort Ihre benutzerdefinierte Nachricht ein, z.B.: „Bitte geben Sie ein gültiges Datum nach dem 01.01.2022 ein.“