業務効率を上げるExcel時短キーボードショートカット5選

Top 5 Excel Keyboard Shortcuts That Will Save You Hours

1. 再入力なしでコピーする:Ctrl + D

同じ行で上のセルの内容をコピーするには、Ctrl + Dキーを使用します。これにより、データ入力の手間を大幅に削減できます。例えば、顧客の情報を一覧表にまとめているとき、繰り返し入力せずに済みます。

2. 日付を簡単入力:Ctrl + ;

今日の日付を素早く入力するには、Ctrl + ;を使用します。日本のビジネスでは、毎日の進捗記録やレポート作成に便利です。西暦と和暦の切り替えもアプリの設定で可能です。

3. 数式の結果を一発参照:F9

数式を使っている際に、その結果をすぐに確認したいときは、F9キーを押すと、数式の結果だけを確認できます。特に、予算計画を立てる際に役立ちます。

4. ワークシート間移動:Ctrl + Page Up/Down

複数のワークシートを行き来する際には、Ctrl + Page Up/Downを使うと効率的です。これにより、複数のプロジェクトシートを瞬時に切り替えられます。

5. 項目の簡易選択:Shift + スペース

行全体を選択したいときは、Shift + スペースを押します。データの整理整頓や分析のために役立つ機能です。

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